Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, smetti di fare queste 3 cose!

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Ultimamente si parla sempre più spesso diStop Doing List, ovvero un tipo di lista utile per riuscire a chiarire a sé stessi quali sono quelle azioni che ci sottraggono tempo ed energie in maniera sproporzionata rispetto al beneficio che portano.

Ma come? Per smettere di fare qualcosa devo fare una lista che mi faccia fare di meno?

Sembra un controsenso, vero?

Ebbene, questo è proprio il nocciolo della questione quando si parla di organizzazione. L’organizzazione, per essere efficace, richiede una sorta di pagamento anticipato rispetto ai risultati che si ottengono.

Si tratta di un investimento sulla propria serenità e sul proprio futuro.

Alcune persone, però, non se la sentono di investire le proprie risorse senza la certezza di un ritorno.

E i motivi principali per cui spesso non si pianifica sono: mentalità, abitudine, mancanza di fiducia in sé stessi o nel futuro, procrastinazione, incoscienza. Ma anche: grande fiducia in sé stessi, non avere paura di uscire dalla propria zona di confort, desiderio di ricerca della propria vulnerabilità, sapere che si è a proprio agio sotto stress.

Tuttavia, ciò non toglie che anche chi sceglie consapevolmente di non organizzarsi, sono sicura che sarebbe più che felice di poter eliminare dalle proprie giornate gli “impegni-sanguisuga”.

Perché è importante avere una Stop Doing List

In questo caso, stilare almeno una volta all’anno (magari contestualmente alla stesura dei propri obiettivi) una lista di cose da non fare ti permette di sapere quali sono quelle azioni e quegli impegni che ti fanno perdere tempo, energie e altre risorse, che invece potresti dirottare sui tuoi progetti, realizzandoli più velocemente.

Avere una Stop Doing List aumenta la tua concentrazione e la tua presenza nei momenti importanti della tua giornata.

L’obiettivo è proprio quello di individuare quei compiti e impegni che ci allontanano dai nostri obiettivi a lungo termine.

I tre ambiti da analizzare: compiti, impegni, persone

COMPITI

Per esempio, potrebbe trattarsi di alcuni compiti, come fare la spesa, cucinare o fare da autista ai propri figli (salvo che questo tempo non sia anche tempo di qualità che si desidera passare con loro).

IMPEGNI RICORRENTI

Oppure si può decidere di liberarsi di un impegno ricorrente che si è preso ma che, sul lungo termine, sentiamo che risucchia troppe energie. Attenzione: qui è importante valutare bene i benefici che ne derivano. A volte infatti, un impegno che risucchia troppe energie potrebbe non portare un beneficio diretto a noi, ma a qualcuno che amiamo o a una causa in cui crediamo, o ancora lo porterà sul lungo termine. Penso per esempio all’impegno che può comportare fare volontariato o iscriversi a un corso.

PERSONE

Infine, anche se sembra un po’ estremo, è importante capire quali sono le persone che prosciugano le nostre energie. Non si tratta di tagliare i ponti con nessuno qui, ma semplicemente di non impegnarsi, fare progetti o investire troppo tempo con persone con cui non ci sentiamo a nostro agio, e a cui, magari, non riusciamo a dire di no.

Sul lavoro...

Se la carenza di tempo ed energia viene riscontrata in ambito lavorativo, sarà importante capire:

  • quali progetti (o prodotti e servizi se si ha una propria attività) portano via troppo tempo e non danno i risultati sperati

  • quali clienti, colleghi o partner prosciugano le risorse di energia, o sono addirittura tossici per la propria attività

  • quali situazioni portano via tempo e disperdono l'energia rispetto all'obiettivo finale (per esempio le riunioni non pianificate).

Un piccolo investimento di tempo ed energie in più sarà così il primo passo verso uno stile di vita più intenzionale.

Stefania Di Mascolo, professional organizer - Organizzatamente

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